Equipos para simplificar la planificación de reuniones internacionales

Los equipos pronto sugerirán horas de inicio a los usuarios que programen reuniones en diferentes zonas horarias mediante la sincronización con la ubicación de cada participante.

La nueva función tiene como objetivo simplificar la organización de reuniones en diferentes zonas horarias y también incluirá más sugerencias para hacer que el proceso sea más eficiente y reducir la posible confusión.

Hoja de ruta 365 escribió:

Al programar una reunión con personas de diferentes zonas horarias, se le indicará al usuario las horas de inicio sugeridas e información adicional correspondiente a la zona horaria de los participantes, lo que garantiza una hora más conveniente para todos los participantes de la reunión. «

En términos prácticos, esta característica significará que los usuarios de Teams ya no tendrán que verificar dos veces las zonas horarias de colegas o clientes al programar una reunión, o que el usuario pierda la noción de cuándo fue la supuesta reunión. La sincronización automática y las sugerencias informadas deberían ahorrarles a los usuarios el tiempo de negociar el mejor momento para comprometerse por correo electrónico o mensajes.

Es probable que la información adicional que coincida con la zona horaria de un participante signifique que los equipos también marcarán los días festivos locales para simplificar aún más la programación de reuniones.

La característica generalmente se implementará en la web y el escritorio en julio.

El plan de Microsoft para promover encuentros internacionales

Esta característica de sincronización de zona horaria mantiene a Microsoft interesado en mejorar las experiencias de reuniones internacionales, quizás mejor ilustrado al mejorar las capacidades de traducción en vivo.

La traducción en vivo en Teams se reveló por primera vez el año pasado cuando Microsoft se asoció con el gobierno de Gales para proporcionar servicios de traducción humana en vivo.

En ese momento, el Dr.Los intérpretes traducirán durante las reuniones de Teams programadas, y los asistentes pueden escuchar en tiempo real en el idioma de su elección y cambiar de idioma durante la reunión.

En 2022, Microsoft anunció su traducción inteligente de mensajes para el chat de Teams en dispositivos móviles. Esto permitió a los usuarios de iOS y Android traducir un mensaje de chat a su idioma preferido. Microsoft afirmó que estos servicios promoverán una mejor colaboración entre los usuarios que hablan diferentes idiomas nativos.

El lanzamiento de Teams Premium a principios de este año vio a Microsoft expandir sus capacidades de traducción en vivo con el apoyo de su asociación con OpenAI. Esta función brinda a los usuarios traducciones en tiempo real de 40 idiomas hablados en forma de subtítulos.

Los participantes de la reunión pueden leer los comentarios en su propio idioma, mientras que el organizador de la reunión solo necesita una licencia de Teams Premium para que todos los asistentes usen el servicio.

Microsoft, que inicialmente solo estaba disponible para PC y Mac, anunció recientemente que la funcionalidad de subtítulos en vivo de Teams se agregará a los dispositivos móviles en agosto.

En términos prácticos, esto significa que cuando los usuarios móviles inician una reunión, pueden optar por dirigir los comentarios en el idioma de su elección. La nueva función será exclusiva de Teams Premium.

Mejoras recientes en la calidad de vida de Teams

Ha sido una semana ocupada hasta ahora para las actualizaciones de Teams, especialmente con Infocomm 2023 a la vuelta de la esquina.

Varias cámaras nuevas de Teams se anunciaron inicialmente en Microsoft Ignite en octubre de 2022 y pronto se lanzarán a la vista previa del cliente o disponibilidad general, incluidas Cloud IntelliFrame y SmartVision 60.

Las nuevas funciones de colaboración incluyen Front Row, que convierte fondos individuales en fondos compartidos y hace que cada transmisión de video tenga un tamaño uniforme para que los asistentes parezcan de tamaño real para los participantes. El audio espacial rastreará a los oradores en la galería de videos de manera más orgánica y se agregará a las reuniones en línea para mejorar las experiencias de reuniones remotas.

UC hoy robar scott Discuta las últimas actualizaciones de Microsoft Teams con Tom Arbuthnot, experto en Microsoft Teams y cofundador de Empowering.Cloud.

Esta semana, las notas de colaboración para las reuniones de Teams también estuvieron disponibles en versión preliminar pública. La nueva función permite a los asistentes a la reunión trabajar juntos tomando notas, formando agendas y creando elementos de acción.

Esta versión actualizada de las notas de la reunión de Teams sincroniza automáticamente las ediciones de las notas en todos los dispositivos de los asistentes, lo que brinda una experiencia de colaboración más fluida. Los asistentes no están limitados a una aplicación, ya que las notas colaborativas se actualizarán instantáneamente, ya sea que se compartan en Teams, Outlook, Loop, Word para la web o Whiteboard.

A principios de este mes, Teams entregó «el conjunto de actualizaciones más importante de la versión gratuita de Microsoft Teams desde diciembre de 2022», según su anuncio, al llevar su función Comunidades a Windows 11.

Su actualización comunitaria permite a los usuarios crear grupos para organizar eventos y mantener a los colegas actualizados con la información. Las nuevas funciones agregadas a la sección Comunidades incluyen nuevas funciones de cámara y la capacidad de buscar y unirse a foros públicos.

La función Teams Communities se anunció inicialmente en diciembre pasado, pero anteriormente solo estaba disponible en Teams para iOS y Android.