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En el panorama digital actual, LinkedIn Él dice Las firmas de correo electrónico son importantes para la marca y el reconocimiento de marca y para servir como tarjetas de presentación digitales; Aquí se explica cómo agregar y personalizar firmas de correo electrónico a través de Outlook en la web y la aplicación de escritorio.
hechos clave
La relevancia de la marca de las firmas de correo electrónico las convierte en una prioridad para muchos profesionales de negocios, y Microsoft Outlook, un proveedor de correo electrónico comercial de uso común, permite la personalización de la firma de correo electrónico.
Las firmas se pueden agregar en Outlook directamente dentro de la aplicación en el escritorio.
Las firmas de Outlook se pueden cambiar a través de la configuración de firmas de Outlook en el sitio web de Outlook.
Agregar una firma en Outlook Web
Con Outlook.com e iniciado sesión con una cuenta de correo electrónico de Microsoft, vaya a la configuración en la esquina superior izquierda, seleccione redactar y responder, presione el ícono más (+) para agregar una nueva firma, nuevo nombre/dirección de firma, créelo en el caja provista y guárdela. Las preferencias de firma, como la firma predeterminada, el formato del mensaje y las respuestas predeterminadas, se pueden manejar a través del sitio web de Outlook.
Agregue una firma en Outlook a través de la aplicación
En la aplicación de Outlook, vaya a Nuevo mensaje en la esquina superior derecha, haga clic en Firma dentro del panel que aparecerá al redactar un nuevo mensaje, seleccione Administrar firmas, presione el signo más (+) para agregar una nueva firma, nuevo nombre de firma /dirección y, después de crearla, seleccione el icono Guardar. También hay opciones para editar firmas anteriores seleccionando dicha firma y presionando el botón Editar y para eliminar firmas de forma permanente seleccionando la firma y presionando el símbolo menos (-). Las preferencias de firma, como las firmas predeterminadas para nuevos mensajes y respuestas, se pueden administrar a través de la aplicación de escritorio de Outlook.
Mejores prácticas y tendencias de firma de correo electrónico para 2023
Bybrand ha enumerado ocho prácticas recomendadas para las firmas de correo electrónico empresarial. Recomiendan usar fuentes estándar, como Arial, Verdana y Times New Roman. Es recomendable agregar detalles de contacto, como la dirección del sitio web, el número de teléfono, los enlaces generales que funcionan y los pronombres. Otras recomendaciones incluyen agregar citas y GIF animados a las firmas de correo electrónico. Para crear firmas de correo electrónico personalizadas, Bybrand recomendar la herramienta gratuita hubspotque permite espacio para imágenes, una URL de sitio web y enlaces de redes sociales, entre otros extras.
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