Microsoft está planeando una serie de actualizaciones importantes para Microsoft Teams para ayudar a una transición sin problemas a estilos de trabajo mixtos.
Si bien algunas personas han regresado a la oficina o están considerando hacerlo en países donde el Covid-19 está bajo control, es probable que muchos cambien a una combinación de días trabajando desde casa y días en la oficina. Microsoft comprende esto y está trabajando en una serie de nuevas características para «poner a todos en pie de igualdad» dondequiera que trabajen.
Jared Spataro, vicepresidente de Microsoft 365 escribió en Entrada en el blog Explique los próximos cambios.
Una forma de hacer esto es introducir widgets dinámicos, que permiten a los trabajadores crear cualquier cosa, desde programaciones hasta listas de tareas pendientes dentro de Teams, trabajar en ellos juntos en tiempo real y luego copiarlos y pegarlos en otros subprocesos o Outlook sin dejar de sincronizar los datos. .
También se avecinan otros cambios más pequeños pero muy bienvenidos. Ahora podrá anclar mensajes, asegurándose de que la información esencial no se pierda en un mar de charlas de fondo. También podrá citar los mensajes a los que responde, lo que significa que el contexto de lo que escribe no se perderá en otros participantes del chat. Pronto podrá ser coautor de notas de reuniones y listas de acciones, y el texto se importará automáticamente a OneNote una vez que finalice la actualización.
división social distante
Si bien estos son pasos razonables para garantizar que los trabajadores remotos no queden en desventaja al colaborar con colegas en la oficina, Microsoft también busca abordar problemas difíciles de identificar.
Inadvertidamente, los trabajadores remotos a menudo se olvidan cuando no están físicamente presentes, y Microsoft espera que cambiar el diseño en las salas de Teams ayude a reducir este problema.
El nuevo diseño hará que los participantes remotos tengan más espacio en la pantalla para darles una «mayor sensación de presencia física en la sala de reuniones». Si dicha sala tiene dos pantallas, los trabajadores remotos se distribuirán por ambas, dándoles una mayor presencia.
Por otra parte, la aplicación Viva Insights for Teams de Microsoft aborda uno de los problemas más esquivos del trabajo remoto: el aislamiento y su impacto en la salud mental. El Programa de Bienestar Headspace se integrará en la aplicación a finales de este mes, lo que permitirá a los empleados trabajar a través de ejercicios guiados de meditación y atención plena, ayudándolos a prepararse para una gran presentación o relajarse y detenerse antes de llamar a diario. También ofrece integración con el modo de enfoque, donde la música y los temporizadores pueden ayudarlo a trabajar sin distraerse.
Las reuniones consecutivas aumentan el estrés y dificultan la participación y la concentración. Escribió Malavika Rewari, gerente de producto senior del equipo de marketing de Microsoft 365, señaló que el tiempo de reunión semanal se ha duplicado en Teams desde el comienzo de la pandemia. «En solo unos minutos al día, la meditación y la atención plena con Headspace pueden ayudarlo a reducir el estrés y mejorar la concentración».
Estas mejoras ciertamente parecen beneficiosas, aunque es difícil saber cuántos cambios culturales en la forma en que trabajamos permanecerán una vez que el virus esté bien y verdaderamente bajo control. Muchas empresas pueden querer que los empleados regresen a la oficina para una mejor colaboración o simplemente porque quieren vigilar de cerca a su fuerza laboral. Otros aprovecharán la oportunidad para ahorrar en costos de construcción y equipo manteniendo alejados a los trabajadores.
Con los cambios en Teams, que se implementarán hasta 2021, Microsoft espera que sea el software de colaboración preferido, sin importar de qué manera terminen los vientos.
Pero se enfrenta a mucha competencia en este frente: Google también Implementar actualizaciones para Meet y el Eliminando la necesidad de pagar para acceder a Google Workspace, también sucede después de los trabajadores híbridos en el mundo.
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