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Cómo adjuntar automáticamente un formulario de Google a las hojas de Google

Logotipo de Google Forms (2020)

Cuando usted Crea un formulario de Google, puede registrar las respuestas en Hojas de cálculo de Google. Pero también puede hacer lo contrario y crear un formulario directamente desde su hoja de cálculo. Esto une a los dos y registra las respuestas automáticamente.

Tal vez realice un seguimiento de las actualizaciones del proyecto y desee utilizar Formularios de Google para recopilar esas actualizaciones de su equipo. O tal vez está tomando notas para un nuevo producto y le gustaría Enviar encuesta de producto. Cuando tiene una hoja de cálculo en Hojas de cálculo de Google y desea un formulario relacionado con esos datos, esta es una excelente manera de hacerlo.

Cree un formulario de Google a partir de Hojas de cálculo de Google

dirigirse hacia Hojas de cálculo de Google Y abre un libro. También puede crear un nuevo libro de trabajo si lo prefiere. Tampoco tiene que seleccionar una hoja específica para comenzar. Una vez que se crea el formulario, Google Sheets configurará la nueva pestaña de respuestas del formulario en el libro de trabajo.

Haga clic en Herramientas> Crear formulario nuevo en el menú.

Seleccione Herramientas, cree un nuevo formulario

Esto crea hojas de respuesta en su libro de trabajo y abre Google Forms en una nueva pestaña del navegador con un formulario en blanco listo para sus preguntas. A medida que agrega preguntas al formulario, verá que estas preguntas se completan en tiempo real como encabezados de columna en la hoja de respuestas del formulario en el libro de trabajo.

Las preguntas de formulario aparecen como encabezados de columna en

Complete la configuración de su formulario como lo haría normalmente.

Si crea formularios adicionales a partir del mismo libro de trabajo de Hojas de cálculo de Google, las hojas de respuestas se nombrarán y numerarán como respuestas del Formulario 1, respuestas del Formulario 2, etc. Puede cambiar el nombre de la (s) hoja (s) si lo desea.

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Ver respuestas de formularios en Hojas de cálculo de Google

Una vez que haya compartido su formulario con otros y comience a recibir respuestas, verá esas respuestas en la pestaña correspondiente en Google Sheets. Estos también se agregan instantáneamente, al igual que las preguntas que configura.

Respuestas de Formularios de Google en Hojas de cálculo de Google

También notará una columna de marca de tiempo correspondiente en la hoja que registra automáticamente la fecha y hora de cada respuesta.

Administrar un formulario de Google desde Hojas de cálculo de Google

Además de crear su formulario de Google a partir de Hojas de cálculo de Google y recibir respuestas, puede realizar otras acciones en el formulario de Hojas de cálculo. Esta es una manera fácil de editar, ver y enviar su formulario y más sin tener que abrir e iniciar sesión en Google Forms por separado.

Haga clic en Herramientas> Administrar formulario en el menú Hojas de cálculo de Google. Verá sus opciones en la ventana emergente.

Seleccione Herramientas, Gestión de formularios

  • Edita el formulario: Abra el formulario en una nueva pestaña del navegador para realizar cambios.
  • Ir a forma en vivo: Abre el formulario en vivo en una nueva pestaña del navegador como lo ven los encuestados.
  • Enviar formulario: Abra el formulario directamente en las opciones de envío del formulario para compartirlo.
  • Insertar formulario en una página web: Abra el formulario directamente en HTML incrustado para que lo copie.
  • Mostrar resumen de respuestas: Abra la sección Respuestas en Formularios de Google con la pestaña Resumen ya seleccionada.
  • modelo de desvinculación: Si has terminado Aceptar respuestas de formulario, puede desvincular el formulario y luego mover o eliminar la hoja vinculada si es necesario.
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Con la integración en tiempo real de Google Forms y Google Sheets, puede guardar un paso Elija un sitio para recibir respuestas Después de crear el formulario. Esta conexión directa le brinda una forma de ver instantáneamente las respuestas y analizar esos datos.