Factura electrónica en España, compromiso entre 2024 y 2025

Además de Italia, Francia y Alemania, España también está expandiendo activamente la facturación electrónica obligatoria al sector B2B. Inicialmente, la obligación debía aplicarse a las grandes empresas a partir de julio de 2024 y, posteriormente, a todas las empresas españolas. Sin embargo, debido al largo trabajo necesario para formular las especificaciones técnicas y la regulación adecuadas, es posible que la implementación no se lleve a cabo hasta enero de 2025.

En primer lugar, es importante que quienes tratan con proveedores y clientes fuera de Italia se mantengan actualizados con los acontecimientos que afectan a los países europeos y no europeos en materia de facturación electrónica y presentación de informes electrónicos. En este artículo, brindaremos una descripción general y luego revisaremos los pasos que se tomarán en España.

Siempre es importante mencionar, como hemos hecho en otras ocasiones, la propuesta europea conocida como ViDA (Impuesto al Valor Agregado en la Era Digital), Lo que tendrá un impacto significativo en la introducción de la factura electrónica obligatoria. Cuando la propuesta europea entre en vigor, está previsto que se apliquen una serie de medidas entre 2024 y 2028, a excepción de prórrogas que no se pueden descartar y que podrían posponer algunos plazos. La propuesta introduce un compromiso de utilizar facturas electrónicas en transacciones entre empresas dentro de la Unión Europea, y también elimina algunos de los obstáculos burocráticos que han dificultado la adopción de facturas electrónicas en transacciones nacionales hasta ahora.

La motivación para adoptar el sistema de facturación electrónica en los países europeos son los logros de países que ya han tomado este camino y han logrado:

• Recuperación de ingresos del IVA y un control más completo sobre las transacciones
• Automatización de procesos de negocio y Mejorando el nivel de digitalización
• Relaciones efectivas entre empresas y administraciones públicas
• Reducir los tiempos de pago Por parte de las administraciones públicas en beneficio de las empresas

Los pasos para implementar la factura electrónica están claros no sólo a nivel europeo, sino que cabe destacar los diversos procedimientos que algunos países están preparando para implementar la factura electrónica a nivel B2B y B2G. Entre estos países tenemos a España y Francia, que implementarán los mandatos entre 2024/2025 y 2026. Hemos escrito sobre cómo otros países europeos están progresando con la factura electrónica, concretamente Alemania, Francia y ahora España.

Hoy nos centraremos en las últimas novedades anunciadas por el gobierno español. Hasta ahora solo ha habido un compromiso en el espacio B2G, pero ahora, salvo extensiones, el país está listo para comenzar.. Como comentábamos al principio, no se puede descartar que el compromiso, que inicialmente estaba previsto para julio de 2024, se posponga a 2025 para poder emitir la normativa necesaria, y por supuesto para que las empresas se adapten a la nueva situación. Sistema.

En España, como en otros países europeos, el país avanza en la dirección de ampliar paulatinamente el uso de la factura electrónica con el fin de aumentar el grado de digitalización de los procesos empresariales y de adquisiciones. Uno de los principales objetivos, también reiterado por la propuesta de ViDA, es lograr un mayor control de las obligaciones relacionadas con el IVA y combatir el fraude fiscal.

Es fácil entender por qué el sector de la administración pública es el primer paso que dan muchos países hacia la factura electrónica, dado que son estos organismos los que lanzan ciclos de gasto robustos y complejos y donde la trazabilidad y la transparencia son especialmente importantes y urgentes. Gracias a las facturas electrónicas en las transacciones entre particulares, otros importantes beneficios han comenzado a cobrar gran importancia. En este sentido, Italia es un excelente ejemplo. En 2020 se registró un aumento de 3.500 millones de euros en los ingresos por IVA tras la introducción de la facturación electrónica.

De hecho, las ventajas de la factura electrónica son muchas: mayor control sobre la evasión fiscal o posible fraude, desarrollo y modernización de la economía, ahorro en el consumo de papel y reducción de los archivos físicos, que están siendo sustituidos por archivos digitales mucho más diversos.

Hoy nos centraremos en particular en cómo se pueden lograr estos beneficios en España analizando el proyecto de reglamento que fue presentado en los meses anteriores por el gobierno español.

Facturas electrónicas en España

El uso de la factura electrónica en España en el ámbito B2G está previsto desde 2015. A partir de ese momento, todos los departamentos, tanto centrales como periféricos, deberían poder recibir y procesar facturas electrónicas.

Las empresas que suministran a las administraciones públicas no son nuevas en el requisito de presentar únicamente facturas electrónicas, con una excepción para importes inferiores a 5.000 euros. Por debajo de esta cantidad, todavía se permiten facturas en papel.

Todas las facturas electrónicas enviadas a administraciones públicas deberán cumplir con el formato Facturae V3.2.X, Que cumple con la norma europea EN 16931, y Debe estar firmado electrónicamente según el estándar Xades, con firma basada en certificado cualificado.

El gobierno español desarrolló Plataforma facialA través del cual se pueden enviar facturas electrónicas a los departamentos públicos. Es obligatorio para las administraciones centrales, mientras que es opcional para las administraciones periféricas, que en teoría también pueden utilizar otras plataformas. De hecho, la mayoría de los departamentos decidieron utilizar la plataforma FACE porque es gratuita.

Las empresas proveedoras de las administraciones públicas pueden adoptar la solución tecnológica que prefieran para elaborar la factura electrónica, beneficiándose así de las diferentes opciones disponibles en el mercado, siempre que garanticen el cumplimiento de la normativa aplicable.

El Ministerio de Industria español proporciona software gratuito para crear y gestionar facturas electrónicas, Es especialmente útil para pequeñas y medianas empresas que procesan cantidades limitadas de facturas electrónicas. Más una plataforma adicional:FACEB2B– Disponible desde 2018, para gestionar facturas electrónicas entre contratistas y subcontratistas de la Administración General. Esta plataforma también es gratuita y utiliza los mismos formatos e interfaces que la plataforma gubernamental equivalente. Como resultado, el uso de facturas electrónicas en transacciones entre empresas, aunque aún no es obligatorio, se permite y fomenta desde hace algún tiempo.

¿Qué cambiará a partir de 2024?

En España, la factura electrónica pronto será obligatoria también en el espacio B2B. El 29 de septiembre de 2022, el gobierno español aprobó la ley denominada “Creación y Crecimiento de Empresas”, que contiene: Una serie de medidas necesarias para apoyar el crecimiento empresarial. No es casualidad que la factura electrónica aparezca entre estos procedimientos, ya que se considera una herramienta esencial para combatir la evasión fiscal.

Por tanto, las empresas estarán obligadas a facturar electrónicamente a otras empresas y autónomos por la prestación de los servicios. En la primera fase, que se espera que comience en 2024, se empezará con empresas con una facturación superior a 8 millones de euros, y luego se incluirán gradualmente todas las demás empresas, posiblemente en 2025. Es posible cumplir estos plazos si se cumplen los reglamentos técnicos y se cuenta con la infraestructura necesaria para soportarlos Implementar facturas electrónicas dentro del plazo inicialmente estimado; De lo contrario, podríamos ver algún deslizamiento.

Excluyendo cualquier extensión, la hoja de ruta estimada hasta la fecha es la siguiente:

• Desde julio de 2024 (o, en el caso de una extensión, principios de 2025)La obligación comenzará para las empresas con una facturación superior a 8 millones de euros
• A partir de 2025, la obligación se aplicará a todas las empresas y profesionales; Si se retrasa la autorización, esta fase podría posponerse al segundo semestre de 2025, o principios de 2026.

El reglamento, como era de esperar, aún se encuentra en estado de borrador y espera la aprobación final, lo que también puede dar lugar a posibles modificaciones o especificaciones adicionales.

Sin embargo, también cabe destacar algunas disposiciones previstas directamente en la Ley Crea y Crece de 29 de septiembre de 2022. Esta es la medida que abrió la puerta a la introducción de la factura electrónica B2B en España. La ley establece una serie de obligaciones tanto para las empresas que envían y reciben facturas como para los proveedores de servicios que prestan servicios de facturación electrónica. Éstos son algunos de ellos:

• Las empresas están obligadas a emitir, enviar y recibir facturas electrónicas en sus relaciones comerciales con empresarios y otros profesionales.
• El remitente y el destinatario deberán proporcionar información sobre el estado de las facturas.
• Los proveedores de tecnología deberán garantizar la libre interconexión e interoperabilidad entre soluciones o plataformas tecnológicas. Los procedimientos para la adopción de la interconexión y la interoperabilidad se determinarán reglamentariamente. El último punto, por ejemplo, no parece haberse desarrollado plenamente en el proyecto de reglamento conjunto, por lo que no se puede descartar una mayor orientación.
• Requerir que los destinatarios mantengan el acceso a las facturas electrónicas durante 4 años. Esto es para que si los destinatarios de las facturas electrónicas ya no son clientes de las empresas emisoras, se les pueda permitir el acceso durante 3 años después de la expiración de los contratos.
• Permitir y facilitar el acceso, visualización, descarga e impresión de facturas electrónicas a los destinatarios.

¿Qué esperas para el futuro?

Los beneficios observados en Italia son ciertamente de esperar, aunque solo los que no son GCP sino los B2B y B2G no aprovechan al máximo el uso de una herramienta que ha demostrado ser altamente efectiva y llena de beneficios, tales como:

• Eficiencia y racionalización de las operaciones
• Ahorro de costes
• Reducir los tiempos de pago
• Sostenibilidad ambiental y reducción de la huella de carbono

Sólo queda esperar a que el gobierno español determine los próximos acontecimientos para ver si los requisitos de la factura electrónica en España se extienden también al ámbito B2C.